นอกจากการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นและการเพิ่มทุนแล้ว สิ่งที่เจ้าของธุรกิจมักทำกันอยู่บ่อยๆ ก็คือการจ่ายเงินปันผล แล้วเงื่อนไขการจ่ายเงินปันผลเป็นอย่างไร เราจะมาอธิบายให้ฟังกัน

เงินปันผล หมายถึง เงินตอบแทนจากการลงทุนที่บริษัทจ่ายให้แก่ผู้ถือหุ้น ซึ่งจะจ่ายเป็นหุ้นทุนของบริษัท เงินสด หรือสินทรัพย์แล้วแต่กรณี ถ้าทำธุรกิจมาหลายปีแล้วขาดทุน แต่ปีนี้เพิ่งมีกำไรก็ต้องเช็กก่อนถ้ามีกำไรเป็นบวกถึงจะจ่ายเงินปันผลได้

ขั้นตอนการจ่ายเงินปันผล

ขั้นตอนการจ่ายเงินปันผลสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภท

1. การจ่ายเงินปันผลประจำปี

- เชิญประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติการจ่ายปันผลโดยลงประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องที่อย่างน้อยหนึ่งครั้ง ซึ่งจะต้องประกาศก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน เมื่อประชุมเสร็จจะต้องมีการจัดทำรายงานการประชุมเพื่อเป็นหลักฐาน

- ประกาศจ่ายเงินปันผล ต้องประกาศลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องที่อย่างน้อยหนึ่งครั้ง โดยประกาศหลังจากวันประชุมภายใน 14 วัน

2. การจ่ายเงินปันผลระหว่างกาล

- เป็นการลงมติของคณะกรรมการบริษัทที่ประกาศจ่ายเงินปันผลระหว่างรอบปีบัญชี เมื่อบริษัทมีกำไรและสามารถจ่ายได้

- ทำได้โดยกรรมการประชุมและมีมติให้จ่าย

ระยะเวลาการจ่ายเงินปันผล

· การจ่ายเงินปันผลประจำปี

- เงินปันผลที่จ่ายหลังจากปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว

- จ่ายได้เมื่อมีมติจากที่ประชุมสามัญประจำปี

- กำหนดจ่ายภายใน 1 เดือน นับจากวันที่ประชุมแล้วผู้ถือหุ้นอนุมัติ

· การจ่ายเงินปันผลระหว่างกาล

- เงินปันผลที่กรรมการมีมติจ่ายในระหว่างรอบปีบัญชี

- ในกรณีที่มีการดำเนินงานมากกว่าปกติ

- กำหนดจ่ายภายใน 1 เดือน นับจากวันที่คณะกรรมการมีมติแต่ต้องรายงานต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งต่อไป

( เงินปันผลต้องจ่ายจากกำไรเท่านั้น ไม่มีกำไรไม่ได้ )

ประเภทของการจ่ายปันผล

· หุ้นปันผล

- จ่ายในรูปแบบของหุ้น

-  เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของบริษัทในการจ่ายผลตอบแทน

·  เงินสด

-  การจ่ายในรูปแบบเงินสด

-  การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร

ตัวอย่างแบบฟอร์มประกาศหนังสือพิมพ์

1. ชื่อของบริษัทที่จะประกาศ

2. วันที่ประกาศลงโฆษณาหนังสือพิมพ์

3. ครั้งที่ประชุม (ครั้งที่ / ปี พ.ศ. ที่ประชุม) เช่น 1/2566

4. ชื่อของบริษัทที่จะประกาศเช่นเดียวกับข้อ 1.

5. วันที่ประชุม

6. ที่อยู่ของบริษัท

7. ชื่อกรรมการ

1. ชื่อของบริษัทที่จะประกาศ

2. ชื่อของบริษัทที่จะประกาศเหมือนข้อ 1

3. ครั้งที่ประชุม (ครั้งที่ / ปี พ.ศ. ที่ประชุม) เช่น 2/2566

4. วันที่มีมติจ่ายเงินปันผล

5. ที่อยู่ของบริษัท

6. วันที่กำหนดจ่ายเงินปันผล

7. วันที่ประกาศโฆษณาลงหนังสือพิมพ์

8. ชื่อกรรมการ

การจ่ายเงินปันผลเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญในการบริหารบริษัท เนื่องจากเป็นการนำกำไรที่บริษัทได้รับมาจัดสรรเป็นผลตอบแทนให้แก่ผู้ถือหุ้น อย่างไรก็ตาม การจ่ายเงินปันผลจะต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามขั้นตอนและกฎหมายที่กำหนด เช่น การมีมติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการบริษัท การประกาศลงหนังสือพิมพ์ และการกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินปันผลให้ชัดเจน นอกจากนี้ เงินปันผลจะสามารถจ่ายได้เฉพาะในกรณีที่บริษัทมีกำไรเท่านั้น หากไม่มีผลกำไรก็ไม่สามารถนำเงินมาจ่ายเป็นปันผลได้ ดังนั้นผู้ประกอบการควรตรวจสอบผลประกอบการและปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง เพื่อให้การจ่ายเงินปันผลเป็นไปอย่างโปร่งใส ถูกต้องตามกฎหมาย และสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ถือหุ้นของบริษัทในระยะยาว หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการด้านบัญชี ภาษี หรือการจัดการเอกสารของบริษัท สามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยดูแลขั้นตอนต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนค่ะ