นอกจากเรื่องที่ควรระวังในการเลิกกิจการในเรื่องก่อนหน้านี้ (สิ่งที่ควรระวังเมื่อเลิกกิจการ) สิ่งที่ต้องทำก็คือการแจ้งเลิกบริษัทนั่นเอง ในการแจ้งเลิกขั้นนี้มีขั้นตอนและเอกสารอะไรบ้างที่จะต้องเตรียม ในที่นี้เราจะมาบอกให้ฟังกันค่ะ

แจ้งเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

ขั้นตอนการแจ้งเลิก

·  ออกหนังสือนัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อให้มีมติพิเศษในการเลิกบริษัท ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน ส่งทางไปรษณีย์ตอบรับหรือส่งมอบถึงตัวผู้ถือหุ้น และโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นอย่างน้อย 1 ครั้ง

·  จัดประชุมผู้ถือหุ้น โดยมีผู้เข้าประชุมไม่น้อยกว่า 2 คน และจำนวนหุ้นนับรวมกันได้ไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 แห่งทุน

และที่ประชุมต้องมีมติพิเศษด้วยคะแนนเสียงข้างมากไม่ต่ำกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน

·  ประกาศหนังสือพิมพ์อย่างน้อย 1 ครั้ง และส่งหนังสือบอกกล่าวเจ้าหนี้ (ถ้ามี) ภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีมติเลิกบริษัท

·  แต่งตั้งผู้ชำระบัญชี เพื่อยื่นคำขอจดทะเบียนเลิกบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับจากวันที่มีมติเลิกบริษัท

·  จดทะเบียนเลิกบริษัท ภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีมติเลิกบริษัท

ในการแจ้งเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องแจ้งอย่างน้อย 2 ครั้งด้วยกันคือ

·  จดทะเบียนเลิกบริษัท

·  ส่งรายงานการชำระบัญชี ***(ส่งก็ต่อเมื่อแจ้งเสร็จการชำระบัญชีไม่ทัน 3 เดือน)***

·  จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับจดทะเบียนเลิกบริษัท  (แจ้งภายใน 14 วันนับจากวันที่ ที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติเลิกบริษัท)

·  คำขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.1)

·  รายการจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช 2)

·  คำสั่งศาลให้เลิกบริษัท (กรณีศาลสั่งให้เลิก)

·  สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นทั้ง 2 ครั้งซึ่งลงมติให้เลิกบริษัท โดยกรรมการผู้มีอำนาจลงชื่อรับรองความถูกต้อง

·  สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน

·  หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

·  สำเนาบัตรทนายความหรือหลักฐานการเป็นสมาชิกเนติบัณฑิตยสภาของผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี  (แจ้งภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุมอนุมัติเสร็จการชำระบัญชี)

·  คำขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช 1)

·  รายการจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช 2)

·  รายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช 3) พร้อมเอกสารประกอบ

·  รายละเอียดบัญชีและสรรพเอกสาร (แบบ ลช 6)

·  สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน

·  สำเนาบัตรทนายความหรือหลักฐานการเป็นสมาชิก

·  แบบรับรองการตรวจสอบบัญชีของกรมสรรพากร

·  หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

แจ้งเลิกบริษัทกับประกันสังคม (กรณีบริษัทขึ้นทะเบียนประกันสังคมไว้)

·  ทำหนังสือแจ้งพนักงานที่จะเลิกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 1 งวดการจ่ายค่าจ้าง และจ่ายค่าชดเชยตามอายุการทำงานในอัตราที่กฎหมายกำหนด 

·  แจ้งเลิกกิจการโดยยื่นแบบ สปส.6-15 การเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง  ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการแจ้งเลิกประกันสังคม

·  แบบ สปส.6-15 การเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง 

·  หนังสือรับรองการเลิกนิติบุคคลจากกระทรวงพาณิชย์

·  หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

แจ้งเลิกบริษัทกับสรรพากร (กรณีบริษัทจดทะเบียนกับสรรพากรไว้)

·  ขอแจ้งเลิกประกอบกิจการในทางภาษีมูลค่าเพิ่มกับทางกรมสรรพากร ณ พื้นที่ที่บริษัทตั้งอยู่ ภายใน 15 วัน นับจากวันที่เลิกประกอบกิจการ

·  ต้องคืนบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี ในนามบริษัทที่เลิกภายใน 60 วันตามแบบ ลป.10.3 ซึ่งสามารถยื่นพร้อมกันกับการไปแจ้งเลิกภาษีมูลค่าเพิ่มได้

เอกสารที่ต้องใช้

·  แบบ ภพ.09 จำนวน 5 ฉบับ

·  ภพ.01 และ ภพ.09 (ฉบับจริง)

·  ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภพ.20 (ฉบับจริง)

·  หนังสือชี้แจงการเลิกประกอบกิจการ

·  สำเนาใบเสร็จแสดงการชำระภาษี (ภพ.30) พร้อมสำเนาแบบนับแต่วันแจ้งเลิก ย้อนหลัง 2 ปี

·  สำเนาใบเสร็จแสดงการชำระภาษี (ภงด.50, ภงด.51) พร้อมสำเนาแบบ นับตั้งแต่วันแจ้งเลิก ย้อนหลัง 2 ปี (พร้อมงบการเงิน)

·  หนังสือรับรองการเลิกนิติบุคคลจากกระทรวงพาณิชย์ (ฉบับจริงพร้อมสำเนา)

·  สำเนาบัตรและสำเนาทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม (พร้อมตัวจริง)

·  หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

ทั้งนี้การแจ้งเลิกนั้นอาจจะยุ่งยากกว่าในการเปิดบริษัทอยู่สักหน่อยเพราะจะต้องมีการเก็บรวบรวมเอกสารไว้เผื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ และมีข้อควรระวังที่จะต้องระวังก่อนการแจ้งเลิกบริษัทอีกด้วย จากที่กล่าวไปข้างต้นนั้นเป็นเพียงบางส่วนที่ต้องแจ้งเมื่อเลิกกิจการเพราะถ้ามีการจดทะเบียนอะไรไว้ก็ควรที่จะไปแจ้งเลิกด้วยค่ะ ถ้าหากท่านไหนมีความจำเป็นต้องปิดบริษัทหรือกิจการของตัวเองแล้วไม่ทราบว่าต้องทำอย่างไรบ้างให้เราฟอร์เวิร์ดช่วยดูแลให้ได้ค่ะ ยินดีให้คำปรึกษาฟรี