รับทำบัญชี คืออะไร? ครอบคลุมงานอะไรบ้าง

รับทำบัญชี คือบริการที่สำนักงานบัญชีเข้ามาดูแลงานด้านบัญชีและภาษีให้ธุรกิจตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน ตั้งแต่การบันทึกบัญชีประจำเดือน การจัดทำและยื่นแบบภาษี ไปจนถึงการปิดงบการเงินประจำปี โดยธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีพนักงานบัญชีประจำในองค์กรค่ะ บริการรับทำบัญชีเหมาะกับธุรกิจ SME ที่ต้องการความถูกต้องแม่นยำทางบัญชีภาษี แต่ยังไม่มีความจำเป็นหรือความพร้อมที่จะจ้างพนักงานบัญชีเต็มเวลาเอง

รับทำบัญชี ครอบคลุมงานอะไรบ้าง

การบันทึกบัญชีประจำเดือน สำนักงานบัญชีจะรับเอกสารทางการเงินของธุรกิจ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน สลิปโอนเงิน แล้วนำมาบันทึกบัญชีให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ธุรกิจมีข้อมูลทางการเงินที่เป็นระบบตลอดทั้งปี

การจัดทำและยื่นแบบภาษีรายเดือน เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงการดำเนินการเกี่ยวกับเงินสมทบประกันสังคมหากธุรกิจมีลูกจ้าง โดยสำนักงานบัญชีจะดูแลตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน เพื่อช่วยให้ธุรกิจยื่นแบบและนำส่งเงินตามกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง

การปิดงบการเงินประจำปี เมื่อครบรอบระยะเวลาบัญชี สำนักงานบัญชีจะรวบรวมข้อมูลทั้งปีมาจัดทำงบการเงิน และสำหรับนิติบุคคลบางประเภทอาจต้องประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อตรวจสอบงบก่อนนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

การยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี รวมถึงภาษีครึ่งปีสำหรับกิจการที่เข้าเกณฑ์ตามที่กฎหมายกำหนด เป็นงานสำคัญที่ต้องอาศัยความแม่นยำในการคำนวณและความเข้าใจหลักเกณฑ์ทางภาษีที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

การให้คำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี สำนักงานบัญชีบางแห่งอาจให้คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายจ่ายที่หักภาษีได้ การวางแผนภาษี หรือประเด็นทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ทั้งนี้ควรตรวจสอบขอบเขตบริการก่อนตัดสินใจใช้บริการค่ะ

รับทำบัญชี ต่างจากการจ้างพนักงานบัญชีเองอย่างไร

เจ้าของธุรกิจหลายคนลังเลระหว่างการใช้บริการรับทำบัญชีกับการจ้างพนักงานบัญชีประจำค่ะ ความแตกต่างหลักอยู่ที่โครงสร้างต้นทุนและความรับผิดชอบ

การจ้างพนักงานบัญชีประจำ ธุรกิจต้องรับผิดชอบเงินเดือน สวัสดิการ และต้นทุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานเต็มเวลา รวมถึงต้องดูแลเรื่องการพัฒนาความรู้ของพนักงานให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายภาษีอยู่เสมอ นอกจากนี้หากพนักงานลาออกกะทันหัน ธุรกิจอาจเผชิญช่วงสุญญากาศที่ไม่มีคนดูแลบัญชี

การใช้บริการรับทำบัญชี ธุรกิจจ่ายค่าบริการตามที่ตกลงกัน โดยไม่ต้องรับภาระต้นทุนการจ้างงานเต็มเวลา และมักได้รับการดูแลจากทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญหลากหลาย ไม่ผูกติดกับความรู้ของคนเพียงคนเดียว อีกทั้งสำนักงานบัญชีที่มีการอัปเดตกฎหมายและทีมงานหลายด้าน อาจช่วยลดภาระในการติดตามการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีและภาษีของธุรกิจได้ค่ะ

ธุรกิจแบบไหนที่เหมาะกับการใช้บริการรับทำบัญชี

ธุรกิจเปิดใหม่ ที่เพิ่งเริ่มต้นและยังมีปริมาณธุรกรรมไม่มากพอที่จะคุ้มค่ากับการจ้างพนักงานบัญชีเต็มเวลา มักเป็นกลุ่มที่สามารถพิจารณาใช้บริการรับทำบัญชีได้ค่ะ เพราะสามารถควบคุมต้นทุนให้เหมาะสมกับขนาดธุรกิจ ในขณะที่ยังได้รับความถูกต้องทางบัญชีภาษีที่จำเป็น

ธุรกิจที่เจ้าของต้องการโฟกัสกับการดำเนินธุรกิจหลัก โดยไม่อยากเสียเวลาศึกษาและติดตามรายละเอียดด้านบัญชีภาษีด้วยตัวเอง ก็เป็นอีกกลุ่มที่ควรพิจารณาใช้บริการรับทำบัญชีเช่นกัน เพราะช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีเวลาไปโฟกัสกับเรื่องที่สร้างรายได้ให้ธุรกิจมากกว่า

รวมถึงธุรกิจที่กำลังเติบโตและต้องการคำแนะนำเชิงรุกเกี่ยวกับการวางแผนภาษีหรือโครงสร้างทางบัญชีที่เหมาะสมกับการขยายกิจการในอนาคต ก็ควรพิจารณาใช้บริการจากสำนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกบริการรับทำบัญชี

ควรพิจารณาว่าสำนักงานบัญชีมีประสบการณ์กับธุรกิจในลักษณะใกล้เคียงกับธุรกิจของตัวเองหรือไม่ เพราะแต่ละประเภทธุรกิจมีรายละเอียดทางบัญชีภาษีที่แตกต่างกัน

ควรตรวจสอบขอบเขตงานที่รวมอยู่ในค่าบริการให้ชัดเจน เช่น ครอบคลุมการยื่นภาษีประเภทใดบ้าง มีบริการปิดงบการเงินประจำปีรวมอยู่ด้วยหรือไม่ เพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดในภายหลัง

ควรพิจารณาช่องทางการสื่อสารและความรวดเร็วในการตอบกลับ เพราะเรื่องบัญชีภาษีบางครั้งต้องการคำตอบที่รวดเร็วเพื่อไม่ให้กระทบกำหนดเวลาสำคัญ

ควรสอบถามว่าสำนักงานบัญชีให้คำแนะนำเชิงรุกเกี่ยวกับการวางแผนภาษีและบัญชีหรือไม่ ไม่ใช่แค่ทำงานตามหน้าที่พื้นฐานเท่านั้น เพราะคำแนะนำที่ดีสามารถช่วยประหยัดภาษีและป้องกันความเสี่ยงให้ธุรกิจได้มาก และหากกำลังพิจารณาเปลี่ยนสำนักงานบัญชีจากที่ใช้บริการอยู่เดิม ก็ควรวางแผนช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่านให้ราบรื่นไม่กระทบธุรกิจด้วยเช่นกัน

Forward ให้บริการรับทำบัญชีสำหรับธุรกิจ SME ตั้งแต่การบันทึกบัญชีประจำเดือน การยื่นภาษี ไปจนถึงการปิดงบการเงินประจำปี พร้อมให้คำแนะนำด้านบัญชีและภาษีตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมค่ะ

รับทำบัญชี คือบริการที่ช่วยให้ธุรกิจมีระบบบัญชีภาษีที่ถูกต้องครบถ้วน โดยไม่ต้องแบกรับต้นทุนการจ้างพนักงานบัญชีเต็มเวลา ครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกบัญชีประจำเดือน ยื่นภาษีต่างๆ ไปจนถึงการปิดงบการเงินประจำปีตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน เหมาะกับธุรกิจ SME ที่ต้องการความแม่นยำทางบัญชีภาษีแต่ยังไม่พร้อมมีพนักงานบัญชีประจำ การเลือกสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์ตรงกับธุรกิจและตรวจสอบขอบเขตบริการให้ชัดเจน จะช่วยให้ธุรกิจได้ประโยชน์จากบริการนี้อย่างเต็มที่ค่ะ

คำถามที่พบบ่อย

Q: ธุรกิจขนาดเล็กมากๆ จำเป็นต้องใช้บริการรับทำบัญชีไหม
A: แนะนำให้พิจารณาใช้บริการค่ะ แม้ธุรกิจจะยังเล็ก แต่การมีระบบบัญชีภาษีที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลัง และช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีเวลาโฟกัสกับการดำเนินธุรกิจมากกว่า

Q: ค่าบริการรับทำบัญชีคิดอย่างไร
A: ค่าบริการมักขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรม ประเภทธุรกิจ และขอบเขตงานที่ต้องการ แนะนำให้สอบถามรายละเอียดกับสำนักงานบัญชีโดยตรง เพื่อให้ได้ค่าบริการที่เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจของตัวเอง

Q: เปลี่ยนจากทำบัญชีเองมาใช้บริการรับทำบัญชี ยุ่งยากไหม
A: ไม่ยุ่งยากค่ะ หากเตรียมเอกสารและข้อมูลบัญชีที่มีอยู่ให้ครบถ้วน สำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์จะช่วยตรวจสอบและรับช่วงต่อให้เป็นระบบ

Q: บริการรับทำบัญชีเหมาะกับนิติบุคคลเท่านั้นหรือบุคคลธรรมดาก็ใช้ได้
A: ใช้ได้ทั้งสองรูปแบบค่ะ ทั้งบุคคลธรรมดาที่ประกอบธุรกิจและนิติบุคคลสามารถใช้บริการสำนักงานบัญชีได้ แต่ขอบเขตงานและภาระทางบัญชีและภาษีจะแตกต่างกัน สำนักงานบัญชีจึงสามารถกำหนดขอบเขตบริการให้เหมาะกับรูปแบบและลักษณะธุรกิจของแต่ละรายได้ค่ะ

ถ้ากำลังมองหาบริการรับทำบัญชีที่ดูแลธุรกิจได้ตามขอบเขตที่ธุรกิจต้องการ ปรึกษา Forward ได้เลยค่ะ ยินดีช่วยดูแลบัญชีและภาษีให้ธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างถูกต้องและราบรื่นค่ะ