ค่าทำบัญชีต่อเดือนควรอยู่ที่เท่าไหร่ และดูยังไงว่าคุ้มค่า

ค่าทำบัญชีต่อเดือนสำหรับธุรกิจ SME ทั่วไปในไทยมีความหลากหลายมากค่ะ ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร ประเภทธุรกิจ และขอบเขตบริการที่ได้รับเป็นหลัก ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นและมีรายการน้อยอาจจ่ายน้อยกว่าธุรกิจที่มีรายการซับซ้อน การดูแค่ราคาถูกหรือแพงโดยไม่ดูขอบเขตบริการอาจทำให้ตัดสินใจผิดพลาดได้ค่ะ

ทำไมราคาค่าทำบัญชีถึงไม่มีตัวเลขตายตัว

หนึ่งในคำถามที่เจ้าของธุรกิจถามบ่อยที่สุดคือค่าทำบัญชีต่อเดือนควรอยู่ที่เท่าไหร่ค่ะ คำถามนี้สมเหตุสมผลมาก เพราะถ้าไม่รู้ราคาตลาดก็ไม่รู้ว่าที่จ้างอยู่แพงไปหรือถูกเกินไปจนน่ากังวล

แต่ความจริงคือค่าทำบัญชีไม่มีราคามาตรฐานที่ตายตัวเหมือนสินค้าทั่วไปค่ะ เพราะงานบัญชีของแต่ละธุรกิจมีความซับซ้อนต่างกัน ธุรกิจที่มีรายการซื้อขายแค่ไม่กี่รายการต่อเดือนกับธุรกิจที่มีหลายร้อยรายการต้องการเวลาและความเชี่ยวชาญที่ต่างกันอย่างสิ้นเชิงค่ะ

ปัจจัยที่กำหนดค่าทำบัญชีต่อเดือน

ก่อนจะดูตัวเลขค่าบริการ ต้องเข้าใจก่อนว่าอะไรคือปัจจัยที่ทำให้ราคาต่างกันค่ะ

จำนวนเอกสารและรายการต่อเดือน คือหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่สุดค่ะ สำนักงานบัญชีหลายแห่งนำปริมาณรายการมาใช้เป็นเกณฑ์คิดราคา แต่บางแห่งอาจใช้เกณฑ์อื่นร่วมด้วย เช่น ระดับความซับซ้อนของงาน ประสบการณ์ทีมงาน หรือมูลค่าที่ลูกค้าได้รับ ยิ่งมีรายการมากและซับซ้อนยิ่งใช้เวลาทำงานมากขึ้นและราคาก็สูงขึ้นตามไปด้วย

ประเภทธุรกิจ ก็มีผลมากเช่นกันค่ะ ธุรกิจบริการที่มีรายการเรียบง่ายจะคิดราคาต่างจากธุรกิจซื้อมาขายไปที่ต้องจัดการสินค้าคงเหลือ หรือธุรกิจนำเข้าส่งออกที่มีเรื่องภาษีศุลกากรเพิ่มเติม

การจด VAT หรือไม่ ก็ส่งผลต่อราคาค่ะ ธุรกิจที่จด VAT ต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือนและมีรายงานภาษีซื้อขายที่ต้องจัดทำเพิ่มเติม ทำให้ค่าบริการสูงกว่าธุรกิจที่ไม่ได้จด VAT

ขอบเขตบริการที่ได้รับ คือสิ่งที่ต้องตรวจสอบให้ชัดเจนที่สุดค่ะ บางแพ็กเกจรวมทุกอย่างตั้งแต่ทำบัญชี ยื่นภาษีรายเดือน ไปจนถึงปิดงบปลายปี บางแพ็กเกจแยกรายการและคิดราคาเพิ่มสำหรับแต่ละบริการ

ช่วงราคาที่พบในตลาด

ราคาค่าทำบัญชีในตลาดมีความหลากหลายค่ะ ขึ้นอยู่กับปริมาณงานและขอบเขตบริการเป็นหลัก

สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นและยังไม่มีรายการหรือมีรายการน้อยมาก ค่าบริการมักอยู่ในระดับต่ำค่ะ เพราะงานที่ต้องทำยังไม่มากนัก พอธุรกิจเริ่มมีรายการซื้อขายสม่ำเสมอและครอบคลุมทั้งการทำบัญชีและการยื่นภาษีรายเดือน ค่าบริการก็จะเพิ่มขึ้นตามปริมาณงานค่ะ และสำหรับธุรกิจที่มีความซับซ้อนสูง เช่น มีพนักงานหลายคน จด VAT หรืออยู่ในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดพิเศษ ค่าบริการก็จะสูงขึ้นตามไปด้วยค่ะ

สิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบเสมอคือค่าบริการที่เห็นนั้นรวมอะไรบ้างค่ะ เพราะบางที่ราคาดูถูกแต่ไม่รวมค่ายื่นภาษีรายเดือนหรือค่าสอบบัญชีปลายปี พอรวมทุกอย่างแล้วอาจไม่ได้ถูกกว่าที่อื่นเลยค่ะ

สัญญาณที่บอกว่าจ่ายแพงเกินไป

มีบางสัญญาณที่บอกว่าอาจจ่ายค่าบัญชีมากเกินไปโดยไม่ได้รับบริการที่สมเหตุสมผลค่ะ

• จ่ายในราคาสูงแต่ไม่รู้เลยว่าสำนักงานบัญชีทำอะไรให้บ้างในแต่ละเดือน

• ถามคำถามเรื่องตัวเลขแล้วไม่ได้รับคำตอบที่ชัดเจน

• ไม่มีรายงานหรือสรุปให้เห็นว่าธุรกิจเป็นอย่างไรในแต่ละเดือน

• ต้องโทรตามงานตลอดเวลาแทนที่จะมีทีมแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

สัญญาณที่บอกว่าจ่ายถูกเกินไปจนน่ากังวล

ในทางกลับกัน ราคาที่ถูกมากผิดปกติก็ไม่ใช่สัญญาณที่ดีเสมอไปค่ะ

• ราคาต่ำมากโดยไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนว่าบริการครอบคลุมอะไรบ้าง

• ไม่มีผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายรับผิดชอบ

• ไม่มีความพร้อมในการประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) สำหรับการตรวจสอบงบการเงิน

• ยื่นภาษีผิดพลาดบ่อยจนต้องเสียค่าปรับซ้ำๆ

ต้นทุนของการใช้สำนักงานบัญชีที่ถูกแต่คุณภาพต่ำมักสูงกว่าที่คิดค่ะ เพราะค่าปรับ ค่าแก้ไขย้อนหลัง และเวลาที่เสียไปกับปัญหาที่ไม่ควรเกิดขึ้นนั้นมีต้นทุนเช่นกัน

ราคาสมเหตุสมผลกับมูลค่าที่ได้รับ

สิ่งที่น่าคิดมากกว่าแค่ตัวเลขค่าบัญชีคือมูลค่าที่ได้รับกลับมาค่ะ สำนักงานบัญชีที่ดีไม่ได้แค่บันทึกตัวเลขและยื่นภาษีให้ตรงเวลา แต่ยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจสถานะทางการเงินของตัวเองได้ดีขึ้น วางแผนภาษีได้อย่างถูกต้อง และไม่ต้องเสียเวลากังวลกับเรื่องบัญชีจนไม่มีเวลาโฟกัสกับธุรกิจ

Forward ออกแบบบริการให้เจ้าของธุรกิจเห็นชัดว่าได้อะไรบ้างจากค่าบริการที่จ่ายไป ทั้งระบบติดตามเอกสาร การแจ้งเตือนกำหนดการภาษีล่วงหน้า และรายงานที่อ่านเข้าใจได้โดยไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชีค่ะ

ค่าทำบัญชีที่เหมาะสมไม่ใช่ตัวเลขที่ต่ำที่สุด แต่คือราคาที่สมดุลกับขอบเขตบริการที่ได้รับและคุณภาพของงานค่ะ เจ้าของธุรกิจที่เข้าใจว่าตัวเองต้องการอะไรและตรวจสอบขอบเขตบริการให้ชัดเจนก่อนตัดสินใจ จะเลือกสำนักงานบัญชีได้เหมาะสมกับธุรกิจของตัวเองมากกว่าค่ะ

ค่าทำบัญชีที่เหมาะสมไม่ใช่ตัวเลขที่ต่ำที่สุด แต่คือราคาที่สมดุลกับขอบเขตบริการที่ได้รับและคุณภาพของงานค่ะ เจ้าของธุรกิจที่เข้าใจว่าตัวเองต้องการอะไรและตรวจสอบขอบเขตบริการให้ชัดเจนก่อนตัดสินใจ จะเลือกสำนักงานบัญชีได้เหมาะสมกับธุรกิจของตัวเองมากกว่าค่ะ

คำถามที่พบบ่อย

Q: ค่าทำบัญชีและค่าสอบบัญชีต่างกันอย่างไร?
A: ค่าทำบัญชีคือค่าบริการรายเดือนสำหรับการบันทึกบัญชีและยื่นภาษีค่ะ ส่วนค่าสอบบัญชีคือค่าบริการของ CPA ที่ตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินปลายปีก่อนยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งเป็นคนละส่วนกันและมักคิดแยกกันค่ะ

Q: ถ้าบางเดือนไม่มีรายได้เลย ยังต้องจ่ายค่าทำบัญชีไหม?
A: ขึ้นอยู่กับสัญญาที่ตกลงกันไว้ค่ะ สำนักงานบัญชีหลายแห่งยังคงคิดค่าบริการขั้นต่ำแม้จะไม่มีรายการ เพราะแม้ไม่มีรายได้ กิจการอาจยังมีหน้าที่ยื่นแบบภาษีบางประเภทอยู่ดี ควรตรวจสอบเงื่อนไขนี้ให้ชัดเจนก่อนเซ็นสัญญาค่ะ

Q: สำนักงานบัญชีดิจิทัลกับแบบดั้งเดิมราคาต่างกันไหม?
A: อาจต่างกันในแง่ของโครงสร้างราคาค่ะ สำนักงานบัญชีดิจิทัลมักใช้ระบบที่ช่วยลดเวลาทำงานซ้ำๆ ทำให้สามารถนำเสนอบริการที่ครอบคลุมกว่าในราคาที่แข่งขันได้ แต่สิ่งสำคัญยังคงเป็นขอบเขตบริการและคุณภาพของทีมค่ะ

Q: จ่ายค่าทำบัญชีมากขึ้นได้งานที่ดีกว่าจริงไหม?
A: ไม่เสมอไปค่ะ แต่ราคาที่สูงกว่ามักสะท้อนถึงประสบการณ์ ความละเอียดรอบคอบ และขอบเขตบริการที่ครอบคลุมกว่า สิ่งที่ควรทำคือเปรียบเทียบขอบเขตบริการให้ชัดเจนก่อน ไม่ใช่เปรียบเทียบแค่ตัวเลขค่ะ

ถ้าอยากรู้ว่าบริการของ Forward เหมาะกับธุรกิจของคุณไหม ปรึกษาได้เลยค่ะ ยินดีอธิบายขอบเขตบริการและราคาให้ชัดเจนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายค่ะ