จดบริษัทเสร็จแล้วต้องทำอะไรต่อ สรุปหน้าที่บัญชีและภาษีฉบับมือใหม่ปี 2569
จดบริษัทแล้วต้องทำอย่างไร สรุปครบหน้าที่บัญชีและภาษีที่มือใหม่ห้ามพลาด จัดการง่ายด้วยระบบดิจิทัล โปร่งใส ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนกับ Forward
หลังจดบริษัทเสร็จหน้าที่สำคัญคือการจัดทำบัญชีและยื่นภาษีทันทีแม้ยังไม่มีรายได้ โดยต้องยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และประกันสังคมทุกเดือน รวมถึงต้องปิดงบการเงินและยื่นภาษีประจำปี การเปลี่ยนมาใช้สำนักงานบัญชีดิจิทัลอย่าง Forward จะช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะงานได้แบบเรียลไทม์และปลอดภัยจากค่าปรับสรรพากรค่ะ
จดบริษัทเสร็จแล้วความวุ่นวายที่ไม่ได้นัดหมายก็เริ่มขึ้น
ภาพจำของเจ้าของธุรกิจหลายคนคือการต้องวิ่งวุ่นเก็บใบเสร็จใส่กล่องกระดาษเพื่อส่งให้สำนักงานบัญชีตอนสิ้นเดือน แล้วก็นั่งภาวนาว่านักบัญชีจะยื่นภาษีให้เราทันไหมนะ จะโดนค่าปรับย้อนหลังหรือเปล่า หรือบางทีโทรไปถามความคืบหน้านักบัญชีก็ดูยุ่งจนไม่มีเวลาอธิบายให้เราเข้าใจ ความไม่รู้และความไม่โปร่งใสในระบบบัญชีแบบเดิมนี่แหละค่ะที่เป็นระเบิดเวลาของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำให้เสียเงินค่าปรับไปอย่างน่าเสียดาย
ที่ Forward เราเปลี่ยนความยุ่งยากนี้ให้เป็นระบบบัญชีดิจิทัลที่มีโครงสร้างชัดเจน เพื่อให้คุณเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างสบายใจ และเห็นข้อมูลทางการเงินของตัวเองได้ทุกที่ทุกเวลา เหมือนมีที่ปรึกษาส่วนตัวอยู่ข้างๆ ตลอดเวลาเลยค่ะ บทความนี้จะพาคุณไปดูทีละสเตปว่าหลังจากได้ใบจดทะเบียนบริษัทมาแล้ว คุณมีภารกิจอะไรที่ต้องทำบ้างเพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างมั่นคงค่ะ
3 ภารกิจเร่งด่วนที่ต้องทำภายใน 30 วันแรก
ก่อนจะไปถึงเรื่องภาษีรายเดือน มีเรื่องพื้นฐาน 3 อย่างที่คุณต้องจัดการให้เสร็จทันที เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทำบัญชีที่ถูกต้องค่ะ
1 เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
ห้ามใช้บัญชีส่วนตัวปนกับบัญชีบริษัทเด็ดขาดนะคะ เพราะจะทำให้นักบัญชีแยกแยะรายการได้ยากและเสี่ยงต่อการโดนสรรพากรเพ่งเล็ง การมีบัญชีบริษัทแยกชัดเจนจะช่วยให้ บริการทำบัญชี ของ Forward สามารถกระทบยอดเงินได้แม่นยำร้อยเปอร์เซ็นต์และสร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจของคุณเวลาดีลกับคู่ค้าหรือขอสินเชื่อในอนาคตค่ะ
2 จัดทำตรายางบริษัท
แม้ปัจจุบันกฎหมายจะผ่อนปรนเรื่องตรายางมากขึ้น แต่ในทางปฏิบัติการทำธุรกรรมกับธนาคารหรือหน่วยงานราชการส่วนใหญ่ยังต้องใช้ตรายางควบคู่กับการเซ็นชื่อกรรมการอยู่ค่ะ แนะนำให้ทำเตรียมไว้ตั้งแต่วันแรกเพื่อความคล่องตัวในการดำเนินงานค่ะ
3 ขอรหัสยื่นภาษีออนไลน์ e-Filing
การยื่นภาษีในยุคดิจิทัลต้องทำผ่านระบบออนไลน์ของกรมสรรพากรค่ะ คุณควรให้นักบัญชีช่วยจัดการขอรหัสผู้ใช้งานให้เรียบร้อย เพื่อความรวดเร็วในการนำส่งภาษีในแต่ละเดือนและลดความผิดพลาดจากการกรอกแบบฟอร์มกระดาษแบบเดิมค่ะ
สรุปหน้าที่บัญชีและภาษีที่ต้องจัดการฉบับภาษาคนธรรมดา
หน้าที่ของคุณหลังจดบริษัทสามารถแบ่งออกเป็นช่วงเวลาสำคัญเพื่อให้คุณจำได้ง่ายและไม่พลาดเดดไลน์ดังนี้ค่ะ
หน้าที่รายเดือน หัวใจสำคัญที่ต้องทำทุกเดือน
แม้เดือนนั้นบริษัทจะยังไม่มีรายรับเลยก็มีสิ่งที่ต้องทำตามกฎหมายค่ะ
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 1 3 53 เมื่อไหร่ที่คุณมีการจ่ายเงินเช่นจ่ายเงินเดือนพนักงาน หรือค่าเช่าออฟฟิศ คุณต้องหักเงินส่วนหนึ่งไว้นำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไปค่ะ หากไม่ทำจะมีค่าปรับและเงินเพิ่มรายเดือนที่น่าปวดหัวมากค่ะ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ. 30 หากคุณจด VAT ตั้งแต่วันแรกที่ตั้งบริษัท คุณต้องยื่นแบบรายงานภาษีซื้อภาษีขายทุกเดือนห้ามขาดเด็ดขาดแม้ยอดขายจะเป็นศูนย์บาทก็ตามค่ะ ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือการลืมยื่นในเดือนที่ไม่มีความเคลื่อนไหว ซึ่งสรรพากรจะปรับคุณทันทีที่ระบบตรวจพบค่ะ
เงินสมทบประกันสังคม หากบริษัทมีพนักงานแม้แต่ตัวคุณเองในฐานะกรรมการที่รับเงินเดือนต้องนำส่งเงินสมทบทุกเดือนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปค่ะ
หน้าที่รายครึ่งปี ช่วงเวลาแห่งการทบทวนและประมาณการ
หน้าที่รายปี บทสรุปผลงานของบริษัท
จัดทำและปิดงบการเงิน เมื่อจบปีบัญชีเราต้องสรุปว่าปีที่ผ่านมาบริษัทมีรายได้และค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ มีทรัพย์สินหนี้สินแค่ไหน โดยต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีที่มีความน่าเชื่อถือเพื่อนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าค่ะ
ยื่นภาษีประจำปี ภงด 50 สรุปยอดภาษีที่ต้องจ่ายจริงทั้งหมดหลังจากหักภาษีที่จ่ายล่วงหน้าออกไปแล้วค่ะ หากจัดการบัญชีมาดีตลอดทั้งปี ขั้นตอนนี้จะง่ายและรวดเร็วมากค่ะ
ความแตกต่างที่คุณสัมผัสได้ ระบบบัญชีดั้งเดิม VS บัญชีดิจิทัล Forward
หากคุณกำลังลังเลว่าจะจ้างสำนักงานบัญชีแบบไหนดี ลองพิจารณาความแตกต่างผ่านมุมมองการใช้งานจริงดังนี้ค่ะ
สำนักงานบัญชีแบบดั้งเดิม ความล่าช้าที่ตรวจสอบไม่ได้
คุณต้องรวบรวมกระดาษใบเสร็จทั้งหมดใส่กล่องแล้วเรียกแมสเซนเจอร์ไปส่งให้นักบัญชีเดือนละครั้ง เสี่ยงเอกสารหายหรือหมึกจางจนเคลมภาษีไม่ได้ คุณส่งเอกสารไปแล้วก็จบกันไม่รู้เลยว่านักบัญชีบันทึกงานถึงไหนแล้วยื่นภาษีให้จริงหรือเปล่า กว่าจะรู้ตัวอีกทีอาจเห็นจดหมายค่าปรับส่งมาที่บริษัทแล้วก็ได้ค่ะ รายงานที่ได้มักจะเป็นไฟล์ที่ซับซ้อนและสรุปผลแค่ปีละครั้งทำให้คุณไม่รู้สถานะการเงินปัจจุบันของบริษัทตัวเองเลย ทำให้การวางแผนขยายธุรกิจเป็นไปได้ยากเพราะไม่มีข้อมูลในมือค่ะ
ความโปร่งใสที่คุณควบคุมได้
เราเปลี่ยนวิธีทำงานใหม่ทั้งหมดโดยเน้นระบบดิจิทัลเป็นหลัก คุณสามารถทยอยส่งเอกสารได้ทันทีผ่านมือถือแค่ถ่ายรูปหรืออัปโหลดไฟล์ ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ปลอดภัยร้อยเปอร์เซ็นต์ไม่ต้องส่งกระดาษให้วุ่นวายค่ะ เรามีระบบที่ทำให้คุณสามารถล็อกอินเข้าไปดูสถานะงานได้ตลอดยี่สิบสี่ชั่วโมง เห็นชัดเจนว่าตอนนี้งานของคุณถึงขั้นตอนไหนและยื่นภาษีเรียบร้อยแล้วหรือยัง ระบบของเราบันทึกข้อมูลอย่างต่อเนื่องช่วยให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจสถานะทางการเงินได้ง่าย เห็นผลกำไรและรายจ่ายเบื้องต้นได้แบบเดือนต่อเดือนผ่านระบบที่ดูง่ายที่สุด ช่วยให้คุณกล้าตัดสินใจลงทุนในธุรกิจได้แม่นยำขึ้นค่ะ
ขั้นตอนการทำงานที่เป็นระบบกับ Forward
เราไม่ได้แค่รับทำบัญชีแต่เราคือพาร์ทเนอร์ที่วางขั้นตอนที่โปร่งใสเพื่อให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าได้อย่างมั่นคงดังนี้ค่ะ
เริ่มต้นอย่างมืออาชีพ ทันทีที่คุณเริ่มงานกับเรา ทีมงานจะเซ็ตระบบบัญชีออนไลน์เฉพาะของบริษัทคุณ พร้อมสอนวิธีส่งบิลแบบง่ายๆ ผ่านแอปพลิเคชัน ไม่ต้องเก่งไอทีก็ทำได้ในห้านาทีค่ะ
ทำงานต่อเนื่องไม่รอสิ้นเดือน เมื่อคุณอัปโหลดบิลเข้ามา นักบัญชีของเราจะตรวจสอบและบันทึกข้อมูลทันที หากพบเอกสารที่ไม่ถูกต้องเช่นชื่อที่อยู่ผิด เราจะแจ้งเตือนคุณทันทีเพื่อให้แก้ไขได้ทันเวลา ไม่ต้องรอลุ้นตอนสิ้นปีค่ะ
ติดตามได้ทุกวินาที คุณไม่ต้องรอถามนักบัญชีว่ายื่นแบบหรือยัง ระบบจะโชว์สถานะชัดเจนว่ารับเอกสารแล้ว บันทึกบัญชีแล้ว หรือยื่นแบบเรียบร้อย ความโปร่งใสนี้ช่วยให้คุณนอนหลับได้สนิทไม่ต้องกังวลเรื่องสรรพากรเลยค่ะ
ข้อมูลเพื่ออนาคต เราสรุปข้อมูลสำคัญที่คนทำธุรกิจต้องรู้ เช่นเดือนนี้ค่าใช้จ่ายส่วนไหนพุ่งสูงเกินไป เพื่อให้คุณนำไปปรับแผนธุรกิจในเดือนถัดไปได้ทันที ไม่ต้องรอปิดงบปลายปีที่ข้อมูลมันเก่าไปแล้วค่ะ
ประโยชน์ของการมีระบบบัญชีที่ชัดเจนตั้งแต่วันแรก
หลายคนมองว่าการทำบัญชีคือรายจ่าย แต่สำหรับ Forward เรามองว่ามันคือการลงทุนเพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสดังนี้ค่ะ
ลดความเสี่ยงค่าปรับย้อนหลัง สรรพากรในปัจจุบันทำงานด้วยระบบ AI ที่แม่นยำมาก หากคุณทำบัญชีผิดพลาดโอกาสโดนตรวจพบมีสูงมากค่ะ การมีระบบที่ถูกต้องตั้งแต่วันแรกจึงเป็นการประหยัดเงินในระยะยาวค่ะ
เพิ่มความน่าเชื่อถือ เมื่อบัญชีของคุณโปร่งใสและตรวจสอบได้ การขอสินเชื่อธนาคารหรือการหาผู้ร่วมลงทุนจะง่ายขึ้นมากค่ะ เพราะข้อมูลทางการเงินคือภาษาสากลที่บอกว่าธุรกิจของคุณสุขภาพดีแค่ไหน
เห็นโอกาสในการลดต้นทุน เมื่อเห็นตัวเลขรายจ่ายชัดเจนทุกเดือน คุณจะพบว่ามีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่สามารถปรับลดได้ ซึ่งข้อมูลนี้จะหายไปทันทีหากคุณทำบัญชีแบบยื่นปีละครั้งค่ะ
การจดบริษัทเป็นเพียงประตูบานแรกค่ะ แต่การจัดการบัญชีที่ถูกต้องคือหัวใจของการอยู่รอดและเติบโต อย่าปล่อยให้ระบบบัญชีแบบเดิมที่ล่าช้าและไม่ชัดเจนมาเป็นอุปสรรคที่ถ่วงความก้าวหน้าของคุณนะคะ การเลือกใช้บริการทำบัญชีที่เป็นระบบดิจิทัลและโปร่งใสตั้งแต่วันแรก คือการสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งให้บริษัทของคุณเติบโตได้อย่างสง่างามและพร้อมสำหรับการขยายธุรกิจในอนาคตได้อย่างมืออาชีพที่สุดค่ะ ที่ Forward เราพร้อมเป็นลมใต้ปีกที่ช่วยจัดการเรื่องหลังบ้านให้คุณอย่างดีที่สุดเพื่อให้คุณเอาเวลาไปโฟกัสกับการสร้างรายได้ได้อย่างเต็มที่ค่ะ
คำถามที่พบบ่อย FAQ
Q: จดบริษัทแล้วแต่ยังไม่เริ่มทำธุรกิจต้องทำบัญชีไหม
A: ต้องทำและต้องยื่นงบการเงินค่ะ เรียกว่าการยื่นงบเปล่าเพื่อแจ้งรัฐว่าเรายังมีตัวตนอยู่ตามกฎหมาย หากไม่ยื่นจะมีค่าปรับอาญาและค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ค่อนข้างสูงค่ะ
Q: จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT ทันทีเลยดีไหม
A: ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจค่ะ หากลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณเป็นบริษัทใหญ่ที่ต้องการใบกำกับภาษี การจดจะช่วยเรื่องความน่าเชื่อถือได้มากค่ะ แต่ถ้าลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดาและรายได้ยังไม่ถึงหนึ่งล้านแปดแสนบาทต่อปี อาจรอไปก่อนเพื่อลดภาระงานเอกสารได้ค่ะ
Q: ทำบัญชีกับ Forward ต่างจากสำนักงานบัญชีทั่วไปอย่างไร
A: ต่างที่ความโปร่งใสและความทันสมัยค่ะ คุณจะเห็นการทำงานของเราทุกขั้นตอนผ่านระบบดิจิทัล ไม่มีการเงียบหายหรือติดต่อยาก และคุณจะได้รับข้อมูลทางการเงินที่เอาไปใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่ตัวเลขบนกระดาษที่ส่งมาตอนสิ้นปีค่ะ
Q: ค่าบริการทำบัญชีดิจิทัลแพงไหม
A: เรามีราคาเริ่มต้นที่ยุติธรรมและปรับตามปริมาณงานจริงของธุรกิจคุณค่ะ การใช้ระบบดิจิทัลช่วยให้เราทำงานได้รวดเร็วขึ้นซึ่งส่งผลให้เราสามารถส่งมอบบริการที่มีคุณภาพสูงในราคาที่ SME เข้าถึงได้ง่ายค่ะ
Q: ต้องเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษไว้อีกไหม
A: ตามกฎหมายยังต้องเก็บเอกสารตัวจริงไว้อย่างน้อยห้าปีค่ะ แต่ระบบของ Forward จะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้ง่ายผ่านไฟล์ดิจิทัล เมื่อต้องการเรียกใช้ตัวจริงคุณจะหาเจอได้ในไม่กี่นาทีเพราะเรามีการวางระบบการจัดเก็บที่เป็นระเบียบให้ค่ะ
บทความและข่าวสาร